|
Komunikacja i łączność
|
|
Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia duże przyspieszenie procesów biznesowych. Jest to wiązane z tym, że osoby korzystające z tego systemu mogą prędko uzyskać dostęp do właściwych informacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania firmy. Posiadanie systemu informatycznego umożliwiającego elektroniczny obieg to głównie ograniczenie kosztów firmy dzięki wyeliminowaniu dokumentacji papierowej. Wzrasta również znacznie wydajność pracowników, gdyż nie muszą już tracić niepotrzebnie czasu. Elektroniczny obieg dokumentów upraszcza kontakt obywateli z państwem, gdyż konieczne dokumenty wtedy mogą być przekazywane drogą elektroniczną. W Polsce przykładem tego jest możliwość składania deklaracji ZUS przez Internet. Wyjątkowe znaczenie dla elektronicznego obiegu dokumentów w ramach instytucji państwowych ma fakt, że system daje sposobność przekazywania sobie dokumentów przez użytkowników systemu elektronicznego ścieżkami przepływu. System elektronicznego obiegu dokumentów jest oparty o zasady workflow. Dzięki temu staje się możliwa swobodna wymiana dowolnej dokumentacji w formie elektronicznej. Sprzyja to rozrostowi społeczeństwa informacyjnego. Współczesna informatyzacja może znacznie poprawić nam jakość pracy. Praca wtedy przebiega szybciej a my mamy więcej wolnego czasu zaoszczędzonego dla siebie, znacznie też polepsza się funkcjonowanie placówki.
|
